GEDLogik : une GED complète
GEDLogik est un outil de gestion complète de documents.
Fiche GEDLogik
Vidéos présentation (de 1 min à 15 min)
GEDLogik a été conçu à 100 % pour les collectivités territoriales, afin de simplifier et sécuriser la gestion de vos documents.
Intégré à la suite C-logik, il permet de centraliser tous vos fichiers (PDF, Word, scannés…), d’en assurer le classement, la recherche, le suivi et la conservation,
tout en intégrant des fonctionnalités d’intelligence artificielle pour automatiser certaines tâches clés. Vous pourrez :
intégrer simplement tous vos documents et assurer un suivi documentaire efficace
Bénéficiez d’une interface claire et intuitive :
- glisser-déposer pour intégrer tout type de fichier (PDF, Word, Excel, scannés...),
- classement automatique ou manuel selon les thématiques, services ou typologies,
- historique des actions, gestion des droits d’accès, traçabilité complète,
retrouver l'information en quelques secondes
Accédez rapidement au bon document grâce à une recherche puissante :
- moteur de recherche plein texte sur le contenu même des documents,
- recherche multicritère : par période, type, source, numéro d’enregistrement…
- filtres dynamiques et possibilité de rechercher même parmi les documents supprimés.
gagner du temps grâce à l'intelligence artificielle
Automatisez l’analyse et le traitement de vos documents :
- détection automatique de la source, objet, type, dates clés, durée de conservation,
- résumé automatique du contenu des documents,
- affectation automatique au bon service, gestion des versions, copies et originaux,
- possibilité d’intégration en masse depuis un répertoire ou un dossier complet.
Chaque collectivité dispose de plusieurs solutions métier pour les besoins spécifiques de chaque service.
Pour chacune de ces solutions, il y a un ou plusieurs agents « spécialistes » qui sont souvent sollicités pour des recherches parfois complexes et chronophages.
En complément de GEDLogik (‘logiciel autonome), nous avons donc développé un outil (DocLogik) de recherche transversale et commun à nos outils, qui « soulage » les agents « référents » et propose une interface simple et sécurisée de recherche « plein-texte » multiproduits.
DocLogik permet de chercher à partir d’un ou plusieurs mots clés, sur une période, tous les documents enregistrés (et automatiquement indexés) dans l’ensemble des solutions C-logik (COMMLogik, ADMILogik et GESTLogik) en proposant :
- une recherche « plein texte » sur tous les documents
- une interface « simple » et dynamique classée par types de document
- une visualisation immédiate du document
- une exportation de tous documents dans votre environnement bureautique